Info till användare

Allt du behöver veta om hur du laddar upp ditt belastningsregister. Snabbt, enkelt och säkert.

Skicka inte in bild på pappersutdrag

Vi kan bara godkänna digitala registerutdrag som du fått hem i din digitala brevlåda (t.ex. Kivra). Foton av pappersutdrag nekas automatiskt, eftersom vi inte kan verifiera dem mot Polisens kontrolltjänst.

Saknar du digital brevlåda och vill inte skaffa en? Logga in och begär manuell granskning.

Vad är Registercentralen?

Registercentralen är ett digitalt verktyg som hjälper din verksamhet att hantera utdrag ur belastningsregistret på ett enkelt, säkert och automatiskt sätt. Vårt mål är att göra det så smidigt som möjligt för dig att ladda upp ditt utdrag och få det godkänt, helt utan krångel.

Varför används Registercentralen?

Har du ett uppdrag inom barn- och ungdomsverksamhet behöver du visa upp ett giltigt belastningsregister. Tidigare har det ofta skett via mejl, papperslappar eller sms, vilket lätt blir rörigt.

Med Registercentralen:

Du får tydliga påminnelser och instruktioner.

Du laddar upp ditt utdrag snabbt via mobil eller dator.

Du vet direkt när allt är godkänt.

Så här gör du steg för steg

När du blir inlagd i systemet av din verksamhet får du ett utskick via Kivra, mejl och sms med instruktioner.

Vill du se skärmbilder för varje steg?

Vi har en klickbar guide som visar exakt hur du laddar ner ditt utdrag och laddar upp det i Registercentralen, bild för bild.

1

Du får ett utskick

Via Kivra, mejl eller sms med instruktioner och länk från Registercentralen.

2

Beställ utdrag från Polisen

Beställ ditt utdrag digitalt via polisen.se. Välj "Utdrag för arbete med barn i annan verksamhet" och leverans till digital brevlåda (t.ex. Kivra).

Utdraget kommer oftast direkt, men det kan ibland ta upp till 60 minuter innan det dyker upp i din digitala brevlåda.
Välj alltid leverans till digital brevlåda, annars kan vi inte godkänna utdraget.
3

Spara utdraget

Spara utdraget som PDF eller ta en skärmdump.

4

Ladda upp på Registercentralen

Logga in med BankID och ladda upp ditt utdrag. Systemet kontrollerar automatiskt att det är äkta, rätt och giltigt.

Så här ser ett digitalt registerutdrag ut

Det här är ett exempel på vad du får hem via din digitala brevlåda. Det är detta dokument du sparar som PDF eller tar en skärmdump på och laddar upp.

Exempel på digitalt registerutdrag från Polisen

Exempelbild med fiktiva personuppgifter.

Ladda upp så snart du kan

Det hjälper din verksamhet att bli trygghetscertifierad. Vi skickar påminnelser under 30 dagar tills du laddat upp ditt utdrag.

Bra att veta

Utdraget gäller i 12 månader och vi påminner dig automatiskt när det är dags igen. Är du aktiv i flera verksamheter räcker en uppladdning per år, om alla använder Registercentralen.

Vanliga frågor

Varför hör Registercentralen av sig till mig?

Registercentralen kontaktar bara de personer som din verksamhet har lagt in i systemet. Får du ett utskick från oss innebär det att verksamheten har registrerat dig och behöver ett giltigt belastningsregister från dig.

Har du ingen digital brevlåda?

Alla i Sverige över 16 år kan använda Kivra kostnadsfritt. Ladda ner Kivra i mobilen för att kunna få hem ditt digitala belastningsregister från Polisen. Det fungerar lika bra med andra digitala brevlådor.

Är du under 16 år?

Beställ hem ditt fysiska register från Polisen. Det läggs automatiskt in som manuell granskning så att admin i verksamheten vet att det behöver granskas manuellt.

Kan du inte ladda upp ditt digitala register?

Logga in och begär manuell granskning, visa sedan upp det fysiska utdraget för ansvarig i verksamheten.

Är du inte aktiv i verksamheten längre?

Om du fortfarande får påminnelser ligger du kvar i verksamhetens lista i Registercentralen. Logga in och begär arkivering. Din förfrågan skickas till administratören i verksamheten, som avgör om du ska tas bort.

Vad betyder nekat register?

Vi kan bara granska digitala register. Fysiska belastningsregister nekas automatiskt eftersom det inte går att säkerställa dessa mot polisens kontrolltjänst. De hanteras istället genom manuell granskning.

Vad händer om du inte laddat upp ditt register?

Verksamheten behöver att alla användare har ett godkänt register. Den som saknar det bör ladda upp omgående. Rekommendationen är att den som saknar godkänt register inte bör verka i verksamheten förrän det är klart.

Säkerhet och integritet

Vi tar din integritet på största allvar. All information hanteras enligt GDPR.

Vi sparar bara det nödvändiga
Utdraget raderas efter granskning
Inlogg via BankID

Har du frågor?

Vi bygger Registercentralen för att göra registerhanteringen enkel och trygg. Dina synpunkter och frågor är alltid välkomna.
Mejla oss på support@registercentralen.com så hjälper vi dig direkt.